Carnet Ordre de Réparation Voiture A4

L'Ordre de Réparation garage : le document contractuel indispensable à un atelier automobile

L’Ordre de Réparation (O.R.) est le document de référence qui formalise la relation garage/client : il autorise le garage à intervenir sur le véhicule avec l'accord du client, encadre les conditions de réparation, et limite les litiges liés aux travaux, prix, délais. Grâce à la description préalable des travaux sur l'ordre de réparation et à la signature du client, le garage peut intervenir sur le véhicule de son client.

Obligation et conformité : formaliser avant réparation

Avant toute réparation, un ordre de réparation doit être établi avec la nature des travaux, un état du véhicule et un coût estimatif des travaux à réaliser. En atelier automobile, la bonne pratique consiste à systématiser l’O.R. à chaque entrée de voiture ou véhicule : c’est le bon réflexe de conformité qui apporte preuve et sécurisation client (contestations, travaux complémentaires, délais).

Un carnet Ordre de Réparation autocopiant au format A4

Le carnet autocopiant Ordre de Réparation Voiture duplicata ou triplicata permet de produire plusieurs exemplaires identiques de l'O.R. sans ressaisie. Les exemplaires sont remis au client, à l'atelier et/ou au service administratif pour assurer le suivi du dossier. L'Ordre de Réparation A4 est doté d'un schéma du véhicule permettant de consigner son état à l'entrée du garage en même temps que de rédiger la liste plus ou moins détaillée des opérations et réparation qui seront effecuées.

Conçu pour un usage intensif

Ce modèle en carnet de 50 ordres réparation est construit pour une utilisation longue durée : reliure renforcée (dos carré collé, double agrafage, renfort toilé), couvertures cartonnées 300 g/m², et carton intercalaire détachable à glisser derrière chaque feuillet. Cette conception évite que les carnets ne se désolidarise en liasse lors des manipulations répétées.

Personnalisez vos Ordres de Réparation Garage

Vous souhaitez disposer d’Ordre de Réparation à l’identité de votre garage ? CONORGA propose deux niveaux de personnalisation :

• Adaptation du modèle standard CONORGA (en carnet ou en liasses) avec intégration de vos coordonnées, votre logo et votre numérotation : réf. 4200 (format 21 x 20 cm) ; réf. 5201 (format A4 : 21 x 29,7 cm).

• Création sur mesure : utilisation de votre PDF existant ou conception d’un modèle spécifique par les équipes CONORGA, selon votre cahier des charges (catégorie Imprimés sur-mesure). Exemple : adaptation du modèle standard à vos besoins, composition d'un document entièrement personnalisé, etc.

Complétez votre organisation Atelier de Réparation avec la gamme CONORGA

Pour une organisation et un suivi idéals, utitlisez l'ensemble de la gamme CONORGA Atelier Réparation Automobile avec notamment : la fiche état véhicule "Entrée Garage" ; les étiquettes adhésives d'entretien, les portes clés d'atelier ou encore les portes ordres de réparation (portes O.R.).

À quoi sert un carnet Ordre de Réparation A5 ?

Le Carnet Ordre de Réparation Garage A5 CONORGA permet de formaliser l’accord du client avant intervention, de décrire les travaux et réparations demandés et de constituer un dossier atelier exploitable (suivi, archivage, justification en cas de demande ultérieure).

Pourquoi choisir le carnet d'OR garage format A5 en atelier ?

Le carnet d'Ordre de Réparation format A5 est économique, compact et pratique : il facilite la prise en charge au comptoir, la circulation entre réception et atelier, et une saisie rapide des informations essentielles, sans encombrer le poste de travail.

Que signifie “duplicata ou triplicata autocopiant” ?

Le duplicata autocopiant génère 2 exemplaires identiques en une seule saisie, le triplicata autocopiant génère, quant à lui, 3 exemplaires identiques. Pour l'Ordre de Réparation, le carnet autocopiant permet de disposer en une seule saisie d'un exemplaire destiné au client et un ou deux exemplaires conservés par le garage (atelier/dossier). Cela limite les ressaisies et sécurise la traçabilité. Le carnet d'Ordre de Réparation CONORGA est composé de 50 duplicatas ou triplicatas, soit 50 ordres de réparation établis en double ou triple exemplaires.

Quels éléments doit-on renseigner pour un ordre de réparation exploitable ?

L'ordre de réparation garage doit comporter les élements suivants : identification du client, informations véhicule (immatriculation et caractéristiques), kilométrage, date/heure d’entrée, description des travaux demandés, estimation ou modalités de chiffrage, délais, observations éventuelles, et signatures (client et professionnel).

Le carnet est-il adapté à un usage intensif ?

Oui : un carnet est conçu pour des manipulations répétées (réception/atelier). Une reliure et un assemblage renforcés limitent le risque que le carnet ne se désolidarise en liasses lors d’un usage fréquent.

Existe-t-il des versions personnalisées de l'Ordre de Réparation ?

Oui : les Ordre de Réparation garage sont également disponibles en version personnalisable avec logo, coordonnées et numérotation, ou en version entièrement sur-mesure selon les besoins de votre entreprise.