Un dossier dédié à la vente de véhicules neufs
Le Dossier VN est conçu pour les garages, concessions, agents de marque, distributeurs automobiles et professionnels spécialisés dans la vente de véhicules neufs. Il permet de rassembler les informations et documents nécessaires au suivi d’une vente VN, depuis la constitution du dossier client jusqu’à son archivage.
Il facilite l’organisation administrative des ventes de véhicules neufs et permet aux équipes commerciales, administratives et comptables de retrouver plus rapidement les éléments liés à chaque dossier.
Centraliser les documents importants d’une vente VN
Ce dossier permet de regrouper l’intégralité des renseignements et caractéristiques nécessaires à toute vente de véhicule neuf. Toutes les pièces indispensables peuvent y être classées afin de constituer un dossier complet et facilement consultable.
Il peut notamment accueillir les documents liés à la commande du véhicule, aux informations client, aux justificatifs administratifs, aux éléments de financement, aux documents de livraison, aux garanties ou aux pièces nécessaires au suivi interne de la vente.
Une consultation rapide sans ouvrir le dossier
Le Dossier VN est adapté pour visualiser l’essentiel de son contenu sans avoir à l’ouvrir. Cette présentation permet d’identifier rapidement le véhicule, le client ou l’avancement du dossier, tout en simplifiant le classement quotidien en concession ou en service administratif.
C’est un véritable gain de temps pour les professionnels qui traitent plusieurs ventes de véhicules neufs en parallèle.
Un support rigide pour le classement et l’archivage
Le Dossier VN est fabriqué en carton rigide bleu clair 180 g/m², avec impression bleue. Son format fermé 22 x 31 cm est adapté au rangement des documents administratifs courants liés à la vente automobile.
Sa couleur bleu clair permet de le distinguer facilement d’un dossier VO orange ou d’autres dossiers administratifs, tout en facilitant l’organisation visuelle des archives.
Une conservation prévue pour 10 ans
Les documents liés à une vente de véhicule neuf doivent être conservés et archivés sur la durée. La conservation du dossier pendant 10 ans est obligatoire, ce qui en fait un support adapté au suivi administratif, commercial et comptable des ventes VN.
Ce classement durable permet de retrouver les éléments nécessaires en cas de demande client, de contrôle, de suivi après-vente ou de recherche administrative.
Personnalisation du Dossier VN
Le Dossier VN peut être personnalisé afin de s’adapter à l’organisation de votre garage ou concession. Texte imprimé, logo, mentions internes, zones de suivi ou éléments visuels peuvent être ajoutés pour créer un support cohérent avec votre fonctionnement et votre identité.
La personnalisation permet d’harmoniser vos dossiers de vente, de faciliter le traitement interne et de renforcer l’image professionnelle de votre établissement auprès des clients.
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Pour constituer un dossier de vente complet, organiser vos ventes de véhicules neufs et sécuriser l’archivage de vos documents, le Dossier V.N. peut être associé à plusieurs supports complémentaires :
À quoi sert le Dossier VN ?
Le Dossier VN sert à regrouper les renseignements, caractéristiques et documents indispensables liés à la vente d’un véhicule neuf. Il permet de constituer un dossier complet, pratique à consulter, à classer et à archiver.
À qui s’adresse le Dossier VN ?
Il s’adresse aux concessions, garages, agents automobiles, distributeurs, mandataires et professionnels de la vente de véhicules neufs qui souhaitent organiser efficacement leurs dossiers clients et leurs documents de vente.
Quels documents peut-on ranger dans un Dossier VN ?
Le dossier peut recevoir les documents administratifs et commerciaux liés à une vente de véhicule neuf : bon de commande, informations client, caractéristiques du véhicule, justificatifs, documents de financement, éléments de livraison, garanties ou pièces nécessaires à l’archivage.
Le Dossier VN permet-il de voir les informations sans l’ouvrir ?
Oui. Le Dossier VN est conçu pour permettre de visualiser l’essentiel de son contenu sans avoir à ouvrir le dossier, ce qui facilite l’identification et le suivi des ventes en concession ou en garage. Il suffit juste de renseigner ces élements sur la page de couverture du dossier, dans les endroits prévus à cet effet.
Quel est le format du Dossier VN ?
Le Dossier VN est au format fermé 22 x 31 cm, un format adapté au classement des documents administratifs courants utilisés dans la vente automobile.
De quelle matière est composé le Dossier VN ?
Il est fabriqué en carton rigide bleu clair 180 g/m², avec impression bleue. Ce support cartonné offre une bonne tenue pour le classement, la manipulation et l’archivage.
Combien de temps faut-il conserver un Dossier VN ?
Les documents liés à la vente d'un véhicule neuf sont à conserver au minimum 10 ans. Le dossier VN est donc adapté à l’archivage des pièces liées à une vente de véhicule neuf.
Le Dossier VN est-il personnalisable ?
Oui. Il peut être personnalisé avec un texte imprimé, un logo ou d’autres éléments visuels afin de s’adapter à l’organisation, à l’identité graphique et au mode de fonctionnement de votre garage ou concession.
