Carnet Fiche d'Intervention Assistance Polyvalente Standard

Un carnet polyvalent pour encadrer vos interventions, quel que soit le véhicule

Le carnet de fiche d’intervention assistance polyvalent véhicule est un document opérationnel destiné aux professionnels du dépannage/remorquage pour une prise en charge de tout type de véhicule (voiture, moto, utilitaire, fourgon). Il permet de formaliser la prise en charge, de consigner les informations essentielles et de disposer d’un support clair, immédiatement exploitable pour le suivi interne et la gestion administrative.

Traçabilité et sécurisation du dossier d’intervention

En intervention dépannage/remorquage, l’enjeu est de disposer d’un document simple et rapide à remplir, structuré, complet et cohérent, couvrant l’identification du client et du véhicule, le contexte, les lieux, les horaires, les observations et les signatures de l'ensemble des parties (intervenant, client, réceptionnaire). La version polyvalent véhicule est conçue pour s’adapter à vos situations terrain et limiter les oublis, afin de constituer un dossier fiable et facile à archiver.

Triplicata autocopiant : une seule saisie, plusieurs exemplaires

Le format autocopiant triplicata (3 feuillets) permet d’obtenir, en une seule saisie, des exemplaires destinés aux différents interlocuteurs (client, réceptionnaire/donneur d’ordre le cas échéant, archives de l’entreprise). Cela réduit les ressaisies, sécurise la transmission des informations et améliore la continuité de traitement.

Carnet renforcé pour usage intensif

Pensé pour une utilisation régulière en intervention, ce carnet dispose d’une fabrication robuste : dos carré collé, double agrafage, renfort toilé, et couvertures cartonnées 300 g/m². Le carton intercalaire détachable se place derrière le feuillet en cours afin d’améliorer le confort d’écriture et la lisibilité des copies.

Personnalisation et solutions sur mesure

Vous souhaitez disposer d’une fiche d’intervention assistance à l’identité de votre établissement ? CONORGA propose deux niveaux de personnalisation :

• Adaptation des modèle standard CONORGA (en carnet ou en liasses) avec intégration de vos coordonnées, votre logo et votre numérotation : réf. 5343 (fiche d'intervention assistance), réf. 5344 (fiche d'intervention assistance polyvalente).

• Création sur mesure : utilisation de votre PDF existant ou conception d’un modèle spécifique par les équipes CONORGA, selon votre cahier des charges (catégorie Imprimés sur-mesure). Exemple : adaptation du modèle standard à vos besoins, composition d'un document entièrement personnalisé, etc.

Autres imprimés spécifiques au Dépannage / Remorquage

Pour structurer votre gestion dépannage/remorquage, ce carnet peut être complété par des imprimés connexes : Bon d'Enlèvement, Facture Dépannage / Remroquage, Registre des Fourrières et Immobilisation.

Pourquoi choisir une fiche d’intervention “polyvalent véhicule” ?

La fiche d'intervention assistance polyvalente formalise la prise en charge et le déroulé de l’intervention quel que soit le véhicule. Elle constitue un support de traçabilité utile pour l’organisation interne, la relation client et la gestion administrative.

Quelles informations doit-on renseigner pour un dossier exploitable ?

Les éléments d’identification du client et du véhicule, le contexte d’intervention, les lieux et horaires, les observations (état apparent du véhicule, accessoires présents), ainsi que les validations nécessaires (signature du client, du réceptionnaire du véhicule le cas échéant et de l'intervenant). L’objectif est d’obtenir un document clair, complet et facilement archivable.

À quoi sert le format triplicata autocopiant ?

Le triplicata permet de produire, en une seule saisie, plusieurs exemplaires identiques destinés aux différents intervenants (client, donneur d’ordre ou réceptionnaire, archives de l'entreprise de dépannage). Il sécurise la transmission d’informations et limite les ressaisies.

Pourquoi choisir un carnet renforcé pour un usage terrain ?

Un carnet CONORGA, conçu pour usage intensif (dos carré collé, agrafage, renfort) améliore la tenue dans le temps, facilite la manipulation en intervention et réduit les risques de pages perdues ou détériorées.

Comment intégrer ce document dans une procédure interne ?

Il peut être utilisé comme point d’entrée du dossier : création du dossier d’intervention, suivi des étapes (enlèvement, dépôt), puis classement/archivage avec les pièces associées (bon d’enlèvement, facture, etc.). Cela contribue à standardiser la gestion des interventions.

Existe-t-il une version personnalisée ?

Oui. CONORGA propose la référence 5344 pour l’adaptation du modèle standard avec vos coordonnées, logo, numérotation ou la création d’un modèle entièrement sur-mesure via la catégorie “Imprimés sur-mesure”.

Combien d’interventions couvre un carnet ?

Un carnet comprend 50 liasses triplicatas détachables : il couvre donc 50 interventions, avec 3 feuillets par intervention.